Gestión de contratos c3m
Gestión de contratos
c3m en Detail
Facturación automatizada de gastos y distribución de costes – transparente, eficiente y conforme.
El proceso de facturación c3m
En cuatro pasos, de la estructura del inmueble a la liquidación de gastos terminada.
Modelar el inmueble
Registrar y vincular objetos de alquiler, superficies, contadores e inquilinos en un mapa digital del inmueble.
Registrar y asignar costes
Los costes energéticos (e3m) y operativos (a3m) se asignan automáticamente a los centros de coste correspondientes.
Configurar claves y contratos
Para cada tipo de coste se define la clave de reparto adecuada — fija o según consumo, según el contrato de alquiler.
Crear y enviar la liquidación
Las liquidaciones de gastos se generan automáticamente, se preparan con el diseño del cliente y se envían.
Estructura, inquilinos y contratos
Jerarquía de objetos en c3m
Jerarquía de profundidad arbitraria — desde un solo contador hasta todo el portafolio.
Datos maestros: inquilinos y contratos
Contrato de alquiler
- Inicio y fin del alquiler (al día)
- Superficie y unidad de alquiler
- Partidas de coste contractuales
- Modalidades de pago y anticipos
Objeto de alquiler
- Tipo de uso (vivienda, comercial, almacén …)
- Contadores y puntos de datos asignados
- Datos de superficie para claves de reparto
Inquilino
- Datos de contacto y canal de comunicación
- Idioma y formato de factura
- Apto para varios inquilinos (inquilinos cambiantes)
Casos especiales
- Desocupación: los costes los asume el propietario
- Objetos mixtos (vivienda + comercial)
- Claves de reparto variables en el tiempo
Claves de reparto y tipos de coste
c3m admite un número ilimitado de tipos de coste, cada uno con su propia clave de reparto — fija o dinámica, configurable por objeto de alquiler.
Superficie (m²)
Los costes se distribuyen proporcionalmente a la superficie alquilada. Clave estándar para partidas independientes del consumo como electricidad común, limpieza, seguro.
Consumo (medición)
Cada inquilino paga según su consumo real — ideal para electricidad, agua, calor. Conexión directa a los datos de contador de e3m.
Número de personas
Los costes se reparten según el número de residentes o usuarios — adecuado para residuos, agua sin contador.
Cuotas fijas (%)
Cuotas porcentuales predefinidas por objeto de alquiler — para casos especiales y repartos acordados por contrato.
Tipos de coste típicos en c3m (selección)
Energía
- Electricidad (punta/valle)
- Calor / calefacción urbana
- Gas / gasóleo
- Agua / aguas residuales
Operación
- Limpieza
- Conserje
- Electricidad común
- Ascensor
Edificio
- Seguro del edificio
- Impuesto sobre bienes inmuebles
- Gestión de residuos
- Mantenimiento del jardín
Otros
- Plazas de aparcamiento
- TV / antena
- Costes de administración
- Reservas / provisiones