Gestione dei contratti c3m
Gestione dei contratti
c3m nel Detail
Conteggio automatizzato delle spese accessorie e distribuzione dei costi – trasparente, efficiente e conforme.
Il processo di conteggio c3m
In quattro passi dalla struttura immobiliare al conteggio spese finito.
Modellare l'immobile
Acquisire e collegare unità locative, superfici, contatori e inquilini in una mappa digitale dell'immobile.
Acquisire e assegnare i costi
I costi energetici (e3m) e operativi (a3m) vengono assegnati automaticamente ai relativi centri di costo.
Configurare chiavi e contratti
Per ogni tipo di costo viene definita la chiave di ripartizione adeguata — fissa o in base al consumo, secondo il contratto di locazione.
Creare e inviare il conteggio
I conteggi delle spese vengono generati automaticamente, formattati nel design del cliente e inviati.
Struttura, inquilini e contratti
Gerarchia degli oggetti in c3m
Gerarchia profonda a piacere — dal singolo contatore all'intero portafoglio.
Dati anagrafici: inquilini e contratti
Contratto di locazione
- Inizio e fine locazione (al giorno)
- Superficie e unità locativa
- Voci di costo contrattuali
- Modalità di pagamento e acconti
Unità locativa
- Tipo di utilizzo (abitazione, commercio, deposito …)
- Contatori e punti dati assegnati
- Dati di superficie per le chiavi di ripartizione
Inquilino
- Dati di contatto e canale di comunicazione
- Lingua e formato della fattura
- Multi-inquilino (inquilini variabili)
Casi particolari
- Sfitto: i costi sono a carico del proprietario
- Oggetti misti (abitazione + commercio)
- Chiavi di ripartizione variabili nel tempo
Chiavi di ripartizione e tipi di costo
c3m supporta un numero illimitato di tipi di costo, ciascuno con la propria chiave di ripartizione — fissa o dinamica, configurabile per unità locativa.
Superficie (m²)
I costi sono distribuiti proporzionalmente alla superficie locata. Chiave standard per voci indipendenti dal consumo come elettricità comune, pulizia, assicurazione.
Consumo (misurazione)
Ogni inquilino paga in base al consumo effettivo — ideale per elettricità, acqua, calore. Collegamento diretto ai dati dei contatori e3m.
Numero di persone
I costi sono ripartiti in base al numero di residenti o utenti — adatto per rifiuti, acqua in assenza di contatore.
Quote fisse (%)
Quote percentuali predefinite per unità locativa — per casi particolari e ripartizioni concordate contrattualmente.
Tipi di costo tipici in c3m (selezione)
Energia
- Elettricità (punta/fuori punta)
- Calore / teleriscaldamento
- Gas / gasolio
- Acqua / acque reflue
Esercizio
- Pulizia
- Custode
- Elettricità comune
- Ascensore
Edificio
- Assicurazione edificio
- Imposta immobiliare
- Smaltimento rifiuti
- Manutenzione del giardino
Altro
- Posti auto
- TV / antenna
- Costi di amministrazione
- Riserve / accantonamenti