Gestion des contrats c3m
Gestion des contrats
c3m en Detail
Facturation automatisée des charges et répartition des coûts – transparente, efficace et conforme.
Le processus de facturation c3m
En quatre étapes, de la structure immobilière au décompte de charges finalisé.
Modéliser le bien immobilier
Saisir et relier objets locatifs, surfaces, compteurs et locataires dans une carte numérique du bien.
Saisir et affecter les coûts
Les coûts énergétiques (e3m) et d'exploitation (a3m) sont automatiquement affectés aux centres de coûts correspondants.
Configurer clés et contrats
Pour chaque type de coût, la clé de répartition adaptée est définie — fixe ou selon la consommation, selon le bail.
Créer et envoyer le décompte
Les décomptes de charges sont générés automatiquement, mis en page selon le design client et envoyés.
Structure, locataires et contrats
Hiérarchie des objets dans c3m
Hiérarchie de profondeur arbitraire — du compteur unique au portefeuille global.
Données de base : locataires et contrats
Bail
- Début et fin de location (au jour près)
- Surface et unité locative
- Postes de coûts contractuels
- Modalités de paiement et acomptes
Objet locatif
- Type d'usage (habitation, commerce, stockage …)
- Compteurs et points de données affectés
- Données de surface pour les clés de répartition
Locataire
- Coordonnées et canal de communication
- Langue et format de facture
- Multi-locataire (locataires changeants)
Cas particuliers
- Vacance : coûts à la charge du propriétaire
- Objets mixtes (habitation + commerce)
- Clés de répartition variables dans le temps
Clés de répartition et types de coûts
c3m prend en charge un nombre illimité de types de coûts, chacun avec sa propre clé de répartition — fixe ou dynamique, configurable par objet locatif.
Surface (m²)
Les coûts sont répartis proportionnellement à la surface louée. Clé standard pour les postes indépendants de la consommation comme l'électricité commune, le nettoyage, l'assurance.
Consommation (mesure)
Chaque locataire paie selon sa consommation réelle — idéal pour l'électricité, l'eau, la chaleur. Connexion directe aux données de comptage e3m.
Nombre de personnes
Les coûts sont répartis selon le nombre d'occupants ou d'utilisateurs — adapté aux déchets, à l'eau sans compteur.
Parts fixes (%)
Parts en pourcentage prédéfinies par objet locatif — pour les cas particuliers et les répartitions convenues par contrat.
Types de coûts typiques dans c3m (sélection)
Énergie
- Électricité (HP/HC)
- Chaleur / chauffage urbain
- Gaz / mazout
- Eau / eaux usées
Exploitation
- Nettoyage
- Concierge
- Électricité commune
- Ascenseur
Bâtiment
- Assurance du bâtiment
- Taxe foncière
- Élimination des déchets
- Entretien du jardin
Autres
- Places de parking
- TV / antenne
- Frais d'administration
- Réserves / provisions