Vertragsmanagement c3m
Contract Management
c3m im Detail
Automatisierte Nebenkostenabrechnung und Kostenverteilung – transparent, effizient und rechtskonform.
Der c3m Abrechnungsprozess
In vier Schritten von der Liegenschaftsstruktur zur fertigen Nebenkostenabrechnung.
Liegenschaft modellieren
Mietobjekte, Flächen, Zähler und Mieter in einer digitalen Karte der Liegenschaft erfassen und verknüpfen.
Kosten erfassen & zuordnen
Energiekosten (e3m) und Betriebskosten (a3m) werden den zugehörigen Kostenstellen automatisch zugewiesen.
Schlüssel & Verträge konfigurieren
Pro Kostenart wird der passende Verteilschlüssel festgelegt — fix oder verbrauchsabhängig, je nach Mietvertrag.
Abrechnung erstellen & versenden
Nebenkostenabrechnungen werden automatisch generiert, im Kundendesign aufbereitet und versendet.
Struktur, Mieter & Verträge
Objekt-Hierarchie in c3m
Beliebig tiefe Hierarchie — vom einzelnen Zähler bis zum Gesamtportfolio.
Stammdaten Mieter & Verträge
Mietvertrag
- Mietbeginn & -ende (tagesgenau)
- Mietfläche & Mieteinheit
- Vertragliche Kostenpositionen
- Zahlungsmodalitäten & Vorauszahlungen
Mietobjekt
- Nutzungsart (Wohnen, Gewerbe, Lager …)
- Zugeordnete Zähler & Datenpunkte
- Flächenangaben für Verteilschlüssel
Mieter
- Kontaktdaten & Kommunikationskanal
- Sprache & Rechnungsformat
- Mehrmieter-fähig (wechselnde Mieter)
Sonderfälle
- Leerstand: Kosten trägt Eigentümer
- Mischobjekte (Wohnen + Gewerbe)
- Zeitlich variable Verteilschlüssel
Verteilschlüssel & Kostenarten
c3m unterstützt beliebig viele Kostenarten mit je eigenem Verteilschlüssel — fix oder dynamisch, pro Mietobjekt konfigurierbar.
Fläche (m²)
Kosten werden proportional zur Mietfläche verteilt. Standard-Schlüssel für verbrauchsunabhängige Positionen wie Allgemeinstrom, Hausreinigung, Versicherung.
Verbrauch (Messung)
Jeder Mieter zahlt nach seinem tatsächlichen Verbrauch — ideal für Strom, Wasser, Wärme. Direkte Anbindung an e3m-Zählerdaten.
Personenanzahl
Kosten werden auf die Anzahl der Bewohner oder Nutzer aufgeteilt — geeignet für Abfall, Wasser bei fehlendem Zähler.
Fixe Anteile (%)
Vorab definierte prozentuale Anteile je Mietobjekt — für Sonderfälle und vertraglich vereinbarte Aufteilungen.
Typische Kostenarten in c3m (Auswahl)
Energie
- Strom (HT/NT)
- Wärme / Fernwärme
- Gas / Öl
- Wasser / Abwasser
Betrieb
- Hausreinigung
- Hauswart
- Allgemeinstrom
- Lift / Aufzug
Gebäude
- Gebäudeversicherung
- Grundsteuer
- Müllentsorgung
- Gartenpflege
Sonstige
- Parkplätze
- TV / Antenne
- Verwaltungskosten
- Reserve-/Rücklagen